Υλοποίηση και εκταμίευση επιδότησης

Η έγκριση δεν είναι το τέλος. Από εκεί ξεκινά η φάση στην οποία χάνονται τα περισσότερα χρήματα, όχι γιατί η επένδυση δεν γίνεται, αλλά γιατί γίνεται με λάθος τρόπο: δαπάνες που εξοφλούνται χωρίς ίχνος πληρωμής, παραστατικά που δεν ταιριάζουν με το εγκεκριμένο αντικείμενο, προθεσμίες που περνούν χωρίς αίτημα τροποποίησης. Η δουλειά μας εδώ είναι να μη συμβεί κανένα από αυτά.

Τι αλλάζει μετά την απόφαση

Με την ένταξη αναλαμβάνετε συγκεκριμένες υποχρεώσεις: να υλοποιήσετε το αντικείμενο που εγκρίθηκε, μέσα στις προθεσμίες που ορίζει η απόφαση, με τον τρόπο πληρωμής και τα δικαιολογητικά που ζητά το πρόγραμμα. Σας δίνουμε από την αρχή μια καθαρή λίστα με το τι επιτρέπεται και τι όχι, ώστε κάθε παραγγελία και κάθε πληρωμή να γίνεται σωστά από την πρώτη φορά.

Παραστατικά και πληρωμές

Κάθε δαπάνη πρέπει να συνδέεται με το εγκεκριμένο σχέδιο, να τιμολογείται στην επωνυμία του δικαιούχου και να εξοφλείται με τρόπο που αποδεικνύεται. Ελέγχουμε τιμολόγια, συμβάσεις, αποδεικτικά πληρωμής και παραστατικά παράδοσης πριν μπουν στο αίτημα, όχι αφού υποβληθεί. Όπου το πρόγραμμα απαιτεί διακριτή λογιστική παρακολούθηση του έργου, φροντίζουμε να υπάρχει από την αρχή.

Τροποποιήσεις

Στην πράξη τα σχέδια αλλάζουν. Ένα μηχάνημα δεν βρίσκεται, ένας προμηθευτής αλλάζει, μια δαπάνη μετακινείται σε άλλη κατηγορία, το χρονοδιάγραμμα θέλει παράταση. Οι αλλαγές αυτές είναι συνήθως διαχειρίσιμες, αρκεί να ζητηθούν με τη σωστή διαδικασία και μέσα στα όρια που θέτει η εκάστοτε πρόσκληση. Το πρόβλημα δημιουργείται όταν η αλλαγή γίνεται πρώτα και δηλώνεται μετά.

Αιτήματα επαλήθευσης και εκταμίευση

Η ενίσχυση καταβάλλεται μετά από αίτημα επαλήθευσης, ενδιάμεσο ή τελικό, το οποίο μπορεί να συνοδεύεται από διοικητικό ή επιτόπιο έλεγχο. Ετοιμάζουμε τον φάκελο, απαντάμε στα ερωτήματα των ελεγκτών και παρακολουθούμε τη διαδικασία έως την πίστωση. Μετά την ολοκλήρωση παραμένουν υποχρεώσεις διατήρησης της επένδυσης και, όπου προβλέπεται, των θέσεων εργασίας, για το διάστημα που ορίζει η απόφαση. Αν το σχέδιο δεν έχει υποβληθεί ακόμα, ξεκινήστε από τη μελέτη σκοπιμότητας.

Τι περιλαμβάνει

• Ανάλυση των υποχρεώσεων της απόφασης ένταξης
• Οδηγίες για παραγγελίες, παραστατικά και τρόπους πληρωμής
• Παρακολούθηση προθεσμιών και χρονοδιαγράμματος
• Αιτήματα τροποποίησης φυσικού και οικονομικού αντικειμένου
• Προετοιμασία ενδιάμεσων και τελικών αιτημάτων επαλήθευσης
• Υποστήριξη σε διοικητικό και επιτόπιο έλεγχο
• Ενημέρωση για τις υποχρεώσεις μετά την ολοκλήρωση

Πώς δουλεύουμε

1. Ανάγνωση της απόφασης και πλάνο υλοποίησης
2. Έλεγχος κάθε δαπάνης πριν πραγματοποιηθεί
3. Τροποποιήσεις όπου χρειάζονται, με τη σωστή διαδικασία
4. Υποβολή αιτήματος επαλήθευσης και υποστήριξη στον έλεγχο
5. Παρακολούθηση έως την εκταμίευση και μετά από αυτήν

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να εξοφλήσω προμηθευτή με μετρητά;

Για τις επιδοτούμενες δαπάνες ο κανόνας είναι η εξόφληση με τρόπο που αφήνει ίχνος πληρωμής και μπορεί να ελεγχθεί. Πληρωμές χωρίς τέτοιο ίχνος απορρίπτονται στην επαλήθευση, με αποτέλεσμα να χάνεται η ενίσχυση που τους αναλογεί. Τα όρια και οι εξαιρέσεις είναι αυτά που ορίζει η εκάστοτε πρόσκληση.

Τι γίνεται αν δεν προλαβαίνω την προθεσμία υλοποίησης;

Υπάρχει διαδικασία παράτασης, αλλά ζητείται πριν λήξει η προθεσμία και με τεκμηρίωση. Αν η προθεσμία περάσει, οι επιλογές περιορίζονται πολύ. Γι' αυτό παρακολουθούμε το χρονοδιάγραμμα, ώστε το αίτημα να υποβάλλεται εγκαίρως και όχι εκ των υστέρων.

Μπορώ να αλλάξω μηχάνημα ή προμηθευτή μετά την έγκριση;

Συνήθως ναι, εφόσον το νέο στοιχείο καλύπτει την ίδια λειτουργία και τηρηθεί η διαδικασία τροποποίησης. Αυτό που δεν γίνεται είναι να αλλάξει η επένδυση σιωπηλά και να φανεί στον έλεγχο. Ετοιμάζουμε το αίτημα με τεχνική τεκμηρίωση πριν προχωρήσει η αγορά.

Πότε θα μπουν τα χρήματα;

Η καταβολή γίνεται μετά την επαλήθευση των δαπανών και την έγκριση του αιτήματος από τον αρμόδιο φορέα, άρα δεν εξαρτάται μόνο από εμάς ή από εσάς. Δεν υποσχόμαστε χρόνους που δεν ελέγχουμε. Ό,τι εξαρτάται από τον φάκελο, δηλαδή η πληρότητα και η ορθότητα των δικαιολογητικών, είναι δική μας ευθύνη.