Τήρηση βιβλίων και myDATA

Η τήρηση βιβλίων δεν είναι πια δουλειά που μαζεύεται στο τέλος της χρονιάς. Από τη στιγμή που τα παραστατικά διαβιβάζονται στο myDATA της ΑΑΔΕ, κάθε τιμολόγιο, κάθε απόδειξη και κάθε δαπάνη πρέπει να έχει καταχωρηθεί σωστά και εμπρόθεσμα. Αναλαμβάνουμε αυτή τη ροή από την αρχή, παραλαμβάνουμε τα παραστατικά σας, τα καταχωρούμε στα βιβλία και φροντίζουμε ώστε τα δεδομένα που φτάνουν στην ΑΑΔΕ να συμφωνούν με αυτά που κρατάτε εσείς.

Σε ποιον απευθύνεται

Σε ατομικές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες με απλογραφικά βιβλία, αλλά και σε εταιρείες με διπλογραφικά βιβλία που χρειάζονται τακτική εικόνα του αποτελέσματος και όχι μόνο ένα ισοζύγιο στο τέλος της χρήσης. Απευθύνεται επίσης σε επιχειρήσεις που έχουν ήδη λογιστική υποστήριξη αλλά βλέπουν αποκλίσεις ανάμεσα στα βιβλία τους και στις ψηφιακές εγγραφές που εμφανίζονται στην ΑΑΔΕ.

Τι παραδίδεται

Καταχωρημένα βιβλία, διαβίβαση και παρακολούθηση των παραστατικών στο myDATA, περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο και συμφωνίες υπολοίπων με προμηθευτές, πελάτες και τράπεζες. Σε κάθε περίοδο λαμβάνετε μια σύνοψη με έσοδα, έξοδα και αποτέλεσμα, ώστε να ξέρετε πού βρίσκεστε πριν σας το πει η φορολογική δήλωση. Παρακολουθούμε παράλληλα πάγια και αποσβέσεις, καθώς και τις εκκρεμότητες που χρειάζονται δικό σας στοιχείο για να κλείσουν. Στο κλείσιμο της χρήσης δουλεύουμε πάνω σε υπόλοιπα που έχουν ήδη συμφωνηθεί, οπότε η φορολογική δήλωση γίνεται επιβεβαίωση και όχι ανακάλυψη.

Τι χρειαζόμαστε από εσάς

Τα παραστατικά εσόδων και εξόδων, τις κινήσεις των επαγγελματικών λογαριασμών, τους κωδικούς πρόσβασης που απαιτούνται για τις υποβολές και ένα πρόσωπο στην επιχείρηση που μπορεί να απαντά σε απορίες για συγκεκριμένες συναλλαγές. Όσο πιο τακτικά φτάνουν τα παραστατικά, τόσο λιγότερες διορθώσεις χρειάζονται αργότερα και τόσο πιο αξιόπιστη είναι η εικόνα που βλέπετε.

Τι αλλάζει για την επιχείρησή σας

Σταματάτε να ανακαλύπτετε εκπλήξεις. Οι εγγραφές κλείνουν μέσα στις προθεσμίες, οι αποκλίσεις εντοπίζονται όσο είναι ακόμα διορθώσιμες και τα στοιχεία που θα χρειαστείτε για μια τράπεζα, έναν έλεγχο ή μια αίτηση χρηματοδότησης υπάρχουν έτοιμα. Αν εξετάζετε και επιδοτούμενα προγράμματα, η τακτοποιημένη λογιστική εικόνα είναι η πρώτη προϋπόθεση, γιατί τα κριτήρια κρίνονται πάνω σε δημοσιευμένα και συμφωνημένα στοιχεία.

Η υπηρεσία προσφέρεται με τον ίδιο τρόπο στη Δράμα και στα Γιαννιτσά, με παραλαβή παραστατικών στο γραφείο ή ψηφιακά. Δείτε και τις υπόλοιπες λογιστικές υπηρεσίες που μπορούν να συνδυαστούν με την τήρηση βιβλίων.

Τι περιλαμβάνει

• Καταχώριση παραστατικών σε απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία
• Διαβίβαση και έλεγχος αντιστοιχίας των παραστατικών στο myDATA
• Περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο
• Συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών, πελατών και προμηθευτών
• Παρακολούθηση παγίων και αποσβέσεων
• Περιοδική αναφορά εσόδων, εξόδων και αποτελέσματος
• Οργάνωση αρχείου για έλεγχο, τράπεζα ή αίτηση χρηματοδότησης

Πώς δουλεύουμε

1. Καταγράφουμε τη δραστηριότητα και την κατηγορία βιβλίων της επιχείρησης
2. Συμφωνούμε πώς και πόσο τακτικά θα φτάνουν τα παραστατικά
3. Καταχωρούμε, συμφωνούμε υπόλοιπα και διαβιβάζουμε στο myDATA
4. Υποβάλλουμε τις περιοδικές δηλώσεις μέσα στις προθεσμίες
5. Σας στέλνουμε σύνοψη περιόδου και τις εκκρεμότητες που μένουν

Συχνές ερωτήσεις

Πώς ξέρω αν η επιχείρησή μου τηρεί απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία;

Εξαρτάται από τη νομική μορφή και το μέγεθος της δραστηριότητας, όπως αυτά ορίζονται από το ισχύον πλαίσιο. Στην πρώτη συνάντηση ελέγχουμε τη μορφή, τους ΚΑΔ και τα στοιχεία της προηγούμενης χρήσης και σας λέμε σε ποια κατηγορία ανήκετε. Αν η κατηγορία πρόκειται να αλλάξει, σας το επισημαίνουμε πριν γίνει υποχρεωτικό.

Τι γίνεται αν τα παραστατικά μου δεν έχουν φτάσει σωστά στο myDATA;

Πρώτα εντοπίζουμε τι λείπει και τι έχει διαβιβαστεί λάθος, συγκρίνοντας τα βιβλία με τις εγγραφές της ΑΑΔΕ. Στη συνέχεια γίνονται οι διορθώσεις και οι διαβιβάσεις που επιτρέπει το ισχύον πλαίσιο, ξεκινώντας από τις περιπτώσεις που επηρεάζουν δηλώσεις. Είναι συνηθισμένη εκκρεμότητα, αρκεί να μην μείνει για πολύ.

Μπορώ να στέλνω τα παραστατικά ψηφιακά;

Ναι, και στις περισσότερες επιχειρήσεις είναι ο πιο πρακτικός τρόπος. Συμφωνούμε έναν τρόπο αποστολής και μια ονοματολογία αρχείων, ώστε να μη χάνεται χρόνος σε αναζητήσεις. Τα πρωτότυπα παραστατικά συνεχίζετε να τα φυλάσσετε εσείς, όπως προβλέπεται.

Αναλαμβάνετε επιχείρηση που αλλάζει λογιστή μέσα στη χρήση;

Ναι. Ζητάμε τα ισοζύγια και τις υποβολές της χρήσης μέχρι το σημείο της αλλαγής και ελέγχουμε αν συμφωνούν με τα παραστατικά και με τα δεδομένα της ΑΑΔΕ. Όπου βρεθεί κενό, καταγράφεται και τακτοποιείται πριν προχωρήσουμε, ώστε να μη μεταφερθεί το πρόβλημα στην επόμενη δήλωση.